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商务办公的院长,包括处理订单/采购申请,报销,差旅费报销单,发票付款,州和地方的对账和基金核查办公室提供商务服务。

请发送由商家处提供的服务的任何请求 clasdeanbiz.requests.

我如何下订单?

所有非食品购买请求,请完整填写并签署该学院购买/报销申请表(大学PO)和在大学商务办公提交给劳里perko, clasdeanbiz.requests@exchange.asu.edu.

高校PO可通过以下链接下载:

购买食品必须使用ASU商务餐和形成  大学婆。 

只有一种形式是必要,学院婆 要么 亚利桑那州立大学商务餐形成。

亚利桑那州立大学商务餐的形式可以在这里找到 - 亚利桑那州立大学的金融服务形式

新的供应商:供应商名称,联系人姓名,电子邮件,电话号码,新供应商的理由:如果您使用的是新的供应商,是不是目前在我们的系统,请使用以下信息提供给我们。供应商将通过ASU采购联络在网上完成新的供应商注册。

一般的办公用品和复印机/打印机的纸张被认为是常规运营费用,并将继续通过院长办公室前台订购。

名片订单 - 请到形式和链接选项卡,选择大学的名片形式。

信笺请求可以通过电子邮件发送给 clasdeanbiz.requests@exchange.asu.edu.

 

如果有必要,你要使用个人资金购买的,请提交支付,逐项收据两者的扫描的PDF版本与完成大学PO到商家处一起, clasdeanbiz.requests@exchange.asu.edu.

超过$ 1000个偿付需要由院长,副院长和亚利桑那州立大学采购的主管额外批准。这些均应通过商务办公提交您的购买请求是可以避免的。

食品报销: 请提供明细和收据以及付费收据,并完成你的要求大学婆形式。

因为他们被禁止在ASU资金酒精费用将不予报销。

收益:

请扫描并逐项支付收据成PDF格式,并与学院婆沿着这些电子邮件 劳瑞perko, clasdeanbiz.requests@exchange.asu.edu

旅游授权请求必须在我的行程ASU访问/人赞成由授权旅游官方(ATO)之前预订旅行提交批准,作为有效的2020年7月1日,新的旅游政策说明。即使你不会要求任何费用报销申请是必要的和重要的保险目的。

登记与采购卡或个人的资金支付。如果请求通过采购卡付款,请转发发票或链接登记您的所有注册信息 劳瑞perko.

旅客负责的情况如下:

  • 获得适当授权的旅行开始或费用已经发生之前。
  • 了解并遵守ASU旅行政策。
  • 安排旅行和获得任何所需的护照,签证,免疫接种,以及更多的国际医疗保险。
  • 审查前往有危险的目的地,如果适用的要求。
  • 提交和认证收据和内行程结束之日起30天内付款的证据准确,完整的费用报告。 ASU旅游可发出工资中扣除用于对任何费用报表是过去的120几天没清理旅行卡的任何费用。
  • 通知旅游服务中心如果在行程被取消,并及时返回任何旅游提前及/或分配与旅行相关的ASU行驶证费用。

亚利桑那州立大学旅游网站包含有关ASU的旅行政策信息,前往国际目的地,使用我的ASU行程指南,并链接到加载到我的行程ASU每日津贴。请添加书签链接作为ASU政策定期更新。

//cfo.asu.edu/traveler-resources

旅行ASU不再问题的进展。 

在购买机票时,最简单,最方便的方法是通过与利用全校范围内鬼卡安东尼旅行我ASU跳闸/人赞成为您预订机票。其他选项机票 - 亚利桑那州立大学旅游牌,对卡或个人资金。

登记与采购卡或个人的资金支付。如果请求通过采购卡付款,请转发发票或链接登记您的所有注册信息 劳拉·西姆斯.

所有其他旅行费用只能用个人资金或ASU旅行卡支付,然后通过我的行程ASU / Concur的差旅制度报销。

请在我的行程ASU创建您的旅行/人赞成,只要您注册会议,并预订航班。

所有的旅行是通过亚利桑那州立大学的旅游页面电子方式完成 - 我ASU之旅。请劳瑞perko上的所有旅行要求和开支报告帐户审批。

如果您有任何疑问,请联系 劳瑞perko 寻求帮助。

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专门知识
TRICIA quitmeyer
预算和金融服务的执行董事
480-965-2472
阿姆斯特朗大厅232升
萨拉·贝丝·库欣
业务运营经理

业务运营经理,文科和理科的大学

480-727-8563
阿姆斯特朗大厅275 MC 2501
柯以敏knicely
董事,财务和业务运营,社会科学

指导预算,人力资源和财务操作为学院的社会科学部。自2004年以来正规网赌网站的员工。

480-965-2235
阿姆斯特朗大厅 273
艾米库恩斯
董事,财务和业务运营,自然科学

艾米库恩斯负责预算,人力资源,以及学院的自然科学部门的财务运作。

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珍妮弗·考克斯
董事,财务和业务运营,人文

负责学院的人文事业部的预算,人力资源和财务运营。

480-965-0173
阿姆斯特朗大厅271
劳瑞perko
业务专家
480-727-8066
阿姆斯特朗大厅279